Protection des données personnelles

Dernière mise à jour : 3 octobre 2026

Cette page explique quelles données personnelles l'association Photoflora collecte sur www.photoflora.fr, pourquoi, combien de temps elle les conserve et quels sont vos droits, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

Responsable du traitement

Association Photoflora (loi 1901, RNA W0283009872)
1 rue Armand Dupont, 28500 Vernouillet, France
Contact : contact@photoflora.fr

Données collectées et utilisation

Situation	Données	Pourquoi	Base légale
Création et gestion de votre compte	Nom, prénom, adresse e-mail, mot de passe (stocké chiffré), type de compte, adresse postale (facultative pour un particulier, obligatoire pour une structure)	Accès au site et à ses outils, gestion de l'abonnement	Exécution du contrat (CGU)
Abonnement et achats de livres	Montants, dates, factures, adresse de facturation et de livraison	Paiement, facturation, envoi des livres	Exécution du contrat, obligations comptables
Lettre d'information et annonces des sorties	Adresse e-mail, prénom	Vous envoyer ces messages	Votre consentement (case cochée, modifiable à tout moment dans Mon compte ou par le lien de désinscription)
Inscription à une sortie et covoiturage	Nom, prénom, adresse e-mail, choix du covoiturage, adresse postale	Organisation de la sortie et mise en relation des participants pour le covoiturage	Votre demande
ObsFlora et CartoFlora	Observations botaniques (taxons, dates, positions GPS, remarques) et relevés que vous choisissez de partager	Affichage et partage de vos relevés	Votre demande
Formulaires de contact et de signalement	Nom (facultatif), adresse e-mail, message	Vous répondre	Votre demande
Connexion au site	Cookies de session et « rester connecté », journaux techniques du serveur	Fonctionnement et sécurité du site	Intérêt légitime

Qui peut voir vos données

Les membres du bureau de l'association, pour la gestion des comptes, des abonnements et des commandes.
Les abonnés de Photoflora : la liste des inscrits (nom, prénom, adresse e-mail, intérêt pour le covoiturage) est visible des abonnés de Photoflora connectés, qu'ils soient inscrits ou non à la sortie. Elle n'est jamais visible du public. Lorsqu'un covoiturage est possible, votre prénom et votre adresse e-mail sont communiqués à la personne concernée. Votre adresse postale n'est jamais affichée : elle sert uniquement à calculer les trajets.
Nos prestataires techniques, uniquement pour ce qui les concerne :
- OVH (hébergement du site et de la base de données, en France) ;
- Stripe (paiement en ligne : vos coordonnées bancaires sont saisies chez Stripe et ne sont jamais transmises à Photoflora) ;
- la Base Adresse Nationale (api-adresse.data.gouv.fr) et OpenRouteService, pour situer les adresses et calculer les trajets de covoiturage ;
- l'IGN (Géoplateforme) et OpenStreetMap (Nominatim), pour retrouver le nom de la commune d'un relevé à partir de ses coordonnées.

Photoflora ne vend ni ne loue aucune donnée personnelle et n'utilise aucun outil publicitaire.

Durée de conservation

Compte : tant qu'il existe. Un compte jamais validé (adresse e-mail non confirmée) est supprimé automatiquement après 30 jours.
Factures et paiements : 10 ans, durée imposée par les obligations comptables.
Messages de contact : le temps de traiter la demande.
Relevés partagés : jusqu'à ce que vous les supprimiez dans Mon compte.

Cookies

Le site n'utilise que des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement (session de connexion, option « rester connecté »). Ils ne servent pas à vous suivre et ne demandent donc pas de consentement. Les cartes affichées sur le site proviennent d'OpenStreetMap. Le paiement en ligne, sur les pages de Stripe, peut utiliser des cookies propres à Stripe, nécessaires à la sécurité du paiement.

Vos droits

Vous pouvez à tout moment accéder à vos données, les corriger, demander leur suppression ou leur portabilité, vous opposer à leur utilisation ou en demander la limitation, et retirer votre consentement aux envois de messages. La plupart de vos informations sont modifiables directement dans Mon compte. Pour toute autre demande, écrivez à contact@photoflora.fr : nous vous répondrons dans un délai d'un mois.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).